개인 도메인네임이나 기업 도메인네임으로 이메일을 사용할 경우, 스팸으로 악용되는 도메인이 아님을 알리기 위해서 해당 도메인을 White Domain으로 등록을 해야 한다.
또한, 해당 이메일을 발신자로 이메일을 발송하는 서버도 등록을 해야 한다. 그래야 만이 해당 도메인과 발송 서버가 스팸에 악용되는 것이 아니라는 것을 공인받게 된다.
화이트 도메인의 등록은 한국인터넷진흥원에서 운영하는 KISA RBL에서 무료로 신청할 수 있다.
■ 화이트도메인(White Domain) 등록을 위한 SPF 작성
화이트도메인(White Domain)을 등록하기 위해서는 먼저 네임서버의 TXT 레코드에 등록할 SPF 정보를 생성해야 한다. SPF 레코드는 메일을 보내는 서버 IP를 등록하여 해당 서버가 스팸 서버가 아니라는 것을 등록하는 것이다.
원하는 도메인네임을 입력한다. 이 떄 'www' 등은 제외한다.
메일을 발송하고 있어나 발송하게 될 서버의 IP Address를 입력한다. 발송 서버가 여러대이면 [추가] 버튼을 클릭하여 모두 입력한다.
입력한 정보를 토대로 주황색 부분과 같이 네임서버의 TXT 레코드에 입력할 내용이 생성되었다. 이 정보를 네임서버 설정에서 TXT 레코드에 추가하면 된다. 이때 2가지 방식이 있는데 잘 모르면 주황색으로 표시된 2개의 내용 중 아래의 것을 이용한다. 아래의 내용은 메일을 받는 서버의 운영 정책에 따라 판단하라는 의미이다.
무료 네임서버 서비스인 DNSEVER.COM 에서 TXT 레코드에 SPF 정보를 입력하는 화면이다. 웹으로 제공되는 네임서버 설정은 대략 이와 유사하다.
메일 발송 서버를 추가할 경우에도 위의 과정을 거친 후 네임서버 반영하면 된다.
■ 화이트도메인(White Domain) 등록
SPF 레코드를 네임서버에 반영한 후 해당 도메인을 화이트도메인으로 등록한다.
별다른 내용은 없고 일반적이다. 다면 비밀번호와 이메일 등은 회신을 받거나 수정할 경우 알아야 하므로 잘 기억해두도록 한다.
다시 한번 입력한 사항을 확인한 후 [다음]을 클릭한다. 등록이 된 후 수정할 수 있으니 잘못 입력하였어도 상관은 없다.
최종적으로 등록이 완료되었다.
등록을 마치면 한국인터넷진흥원(KISA)에서 아래와 같은 안내 메일이 도착한다.
안녕하십니까, 한국인터넷진흥원(KISA) '통합 White Domain 등록 대기 안내' 메일입니다.
귀 사(하)의 메일서버 도메인(crealab.co.kr)이 White Domain에 등록 대기 중입니다.
귀 사(하)의 도메인ㆍIP에 대해 일정 기간 동안(2주 정도)의 스팸메일 발송 이력을 조회ㆍ검토 후에 최종 등록 여부가 결정되며, 등록하신 이메일(xxxx@crealab.co.kr)로 'White Domain 등록 신청 결과' 이메일이 발송됩니다.
등록된 IP는 공동 참여 중인 국내 주요 포탈의 White List에 반영됩니다.
등록된 도메인과 IP는 상시 모니터링을 통해 신뢰도를 평가받게 되며, 해당 도메인과 IP에서 스팸메일이 발송ㆍ경유되거나 메일서버 관리소홀로 인해 문제발생 시에는 White list에서 제외됩니다.
귀 사(하)의 등록정보는 다음과 같습니다.
- 메일서버도메인 : crealab.co.kr
- 비밀번호 : xxxxxxxx
- 이메일 : xxxx@crealab.co.kr
- 업체명 : 주식회사 크레아랩
- 담당자명 : xxx
- 휴대폰 : 010-xxxx-xxxx
담당자 연락처와 비밀번호는 KISA-RBL 홈페이지(https://www.kisarbl.or.kr 홈 > White Domain 등록 > 등록확인 및 수정)에서 직접 수정하실 수 있으며 로그인 시, 도메인명ㆍ이메일ㆍ비밀번호 입력이 필요하므로 해당 정보 관리에 각별히 주의하시기 바랍니다.
* '화이트도메인 등록 확인 및 수정' 페이지(https://www.kisarbl.or.kr/whiteip/whiteip_04.jsp)에서 화이트도메인 등록 상태를 확인하실 수 있습니다.
'접수상태'가 스팸 이력 확인 중이라고 나타나면, 화이트도메인 등록이 승인되지 않은 상태이며,
'접수상태'가 화이트도메인이라고 나타나면, 화이트도메인 등록이 승인된 상태입니다.
페이지 하단의 도메인 신뢰도 점수(최초 0.3 부여)가 차감되지 않은 상태로 유지되면, 등록 시점부터 2주 후에 화이트도메인 등록이 승인되며, 스팸메일 발송 이력으로 인하여 도메인 신뢰도 점수가 차감될 경우, 화이트도메인 등록이 유보될 수 있으므로, 도메인 신뢰도 점수를 주기적으로 확인해 보시기 바랍니다.
스팸메일 발송 이력으로 인하여 도메인 신뢰도 점수가 차감되어 0.3 미만이 된 경우, ksrt@kisa.or.kr로 문의 주시기 바랍니다.
귀 사(하)의 메일서버 도메인(crealab.co.kr)이 White Domain에 등록 대기 중입니다.
귀 사(하)의 도메인ㆍIP에 대해 일정 기간 동안(2주 정도)의 스팸메일 발송 이력을 조회ㆍ검토 후에 최종 등록 여부가 결정되며, 등록하신 이메일(xxxx@crealab.co.kr)로 'White Domain 등록 신청 결과' 이메일이 발송됩니다.
등록된 IP는 공동 참여 중인 국내 주요 포탈의 White List에 반영됩니다.
등록된 도메인과 IP는 상시 모니터링을 통해 신뢰도를 평가받게 되며, 해당 도메인과 IP에서 스팸메일이 발송ㆍ경유되거나 메일서버 관리소홀로 인해 문제발생 시에는 White list에서 제외됩니다.
귀 사(하)의 등록정보는 다음과 같습니다.
- 메일서버도메인 : crealab.co.kr
- 비밀번호 : xxxxxxxx
- 이메일 : xxxx@crealab.co.kr
- 업체명 : 주식회사 크레아랩
- 담당자명 : xxx
- 휴대폰 : 010-xxxx-xxxx
담당자 연락처와 비밀번호는 KISA-RBL 홈페이지(https://www.kisarbl.or.kr 홈 > White Domain 등록 > 등록확인 및 수정)에서 직접 수정하실 수 있으며 로그인 시, 도메인명ㆍ이메일ㆍ비밀번호 입력이 필요하므로 해당 정보 관리에 각별히 주의하시기 바랍니다.
* '화이트도메인 등록 확인 및 수정' 페이지(https://www.kisarbl.or.kr/whiteip/whiteip_04.jsp)에서 화이트도메인 등록 상태를 확인하실 수 있습니다.
'접수상태'가 스팸 이력 확인 중이라고 나타나면, 화이트도메인 등록이 승인되지 않은 상태이며,
'접수상태'가 화이트도메인이라고 나타나면, 화이트도메인 등록이 승인된 상태입니다.
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스팸메일 발송 이력으로 인하여 도메인 신뢰도 점수가 차감되어 0.3 미만이 된 경우, ksrt@kisa.or.kr로 문의 주시기 바랍니다.
약 2주간의 스팸메일 이력을 조회하여 최종 등록 여부가 결정된다고 하니 메일을 보낼 때 유념해야 할 것이다. 아무튼 별 문제가 없는 한 2주 후에 정상적으로 화이트도메인 등록이 완료가 된다.
[등록확인 및 수정] 메뉴에 들어가면 위와 같이 정보를 수정할 수 있는 화면이 나타난다. 이 화면에서 보면 '도메인의 신뢰도'와 '메일발송 IP'의 신뢰도를 볼 수 있다. 이 수치로 해당 도메인이나 메일발송 서버가 스팸에 이용되고 있는지를 판단한다.
